Oficinas
Documentación Digital del Lugar de Trabajo para Oficinas Corporativas y Sedes en España
Las oficinas corporativas comunican la cultura de empresa antes de que se pronuncie una sola palabra. Los candidatos que evalúan una oferta de empleo, los clientes que consideran una colaboración y los empleados que se incorporan a un equipo distribuido forman sus impresiones en función de cómo se ve y se siente su lugar de trabajo. Cuando su entorno de oficina es explorable online, se convierte en una herramienta de reclutamiento, un activo de marca y un recurso operativo simultáneamente.
360 View documenta espacios de trabajo corporativos utilizando Google Street View, Matterport Digital Twins, escaneo de nube de puntos y señalización inmersiva. El resultado es un registro espacial digital que apoya la captación de talento, la gestión de instalaciones, el diseño del lugar de trabajo y la experiencia del visitante en oficinas individuales y carteras corporativas de múltiples centros.
Refuerce su Marca Empleadora, Optimice Instalaciones y Apoye a Equipos Híbridos
Atraiga al Mejor Talento con un Lugar de Trabajo Visible y Transparente
Los candidatos investigan cada vez más los entornos de oficina antes de aceptar entrevistas. Un recorrido virtual por su espacio de trabajo publicado en su página de empleo o ficha de Google muestra a los empleados potenciales los espacios colaborativos, zonas de descanso, servicios y el ambiente general de su oficina. Las empresas que permiten a los candidatos explorar su entorno visualmente reportan una mayor calidad de candidaturas y tasas de aceptación más rápidas.
Incorpore a Empleados Remotos e Híbridos sin Orientación Presencial
Los equipos distribuidos que se incorporan desde otras ciudades o países no siempre pueden visitar la oficina antes de su fecha de inicio. Un Matterport Digital Twin de su espacio de trabajo permite a las nuevas incorporaciones familiarizarse con la distribución, encontrar su zona de equipo, localizar salas de reuniones y comprender el edificio antes de su primer día. Esto reduce la desorientación que a menudo acompaña al inicio en una nueva empresa de forma remota.
Apoye la Gestión de Instalaciones con Documentación Espacial Verificada
Los gestores de instalaciones y los equipos de lugar de trabajo utilizan gemelos digitales como referencia para la planificación de espacios, la gestión de mudanzas, el seguimiento de activos y la programación de mantenimiento. La documentación visual actualizada reduce la dependencia de planos desactualizados y proporciona una referencia compartida cuando varias partes interesadas necesitan tomar decisiones sobre el uso del espacio.
Cuatro Métodos de Captura Adaptados a las Necesidades del Lugar de Trabajo Corporativo
Los espacios de trabajo corporativos van desde oficinas de un solo piso hasta campus de sedes con múltiples edificios. Los requisitos de documentación varían en cada uno. Nuestros cuatro métodos de captura se adaptan a esta diversidad, proporcionando capas de documentación apropiadas desde la marca empleadora de recepción hasta los registros dimensionales de patrimonio para las principales reformas de oficinas.
Muestre su Cultura de Oficina en Google Antes de que los Candidatos Apliquen
Coloque su Oficina en Google Maps con Imágenes Interiores Profesionales
Capturamos y publicamos imágenes en 360 grados de su recepción de oficina, zonas comunes y entrada del edificio en Google Maps. Cuando candidatos, clientes o socios buscan su empresa, ven un espacio de trabajo acogedor y profesional junto a su ficha de empresa en lugar de solo un logotipo y una dirección.
Apoye su Marca Empleadora en el Perfil de Google Business
Las empresas con imágenes publicadas de Street View de su oficina reciben la insignia «Ver Interior» en su ficha de Google. Para la marca empleadora, esta apertura visual indica una cultura empresarial moderna y segura. Los equipos de reclutamiento enlazan directamente a este contenido inmersivo desde las ofertas de empleo y las páginas de carreras para diferenciar su oferta.
Documente el Acceso al Edificio para Visitantes que Llegan por Primera Vez
Mapeamos la experiencia de llegada desde la calle hasta la recepción para que los visitantes que asisten a reuniones, clientes que visitan sus oficinas y nuevos empleados puedan previsualizar exactamente cómo encontrar y acceder a su edificio. Esto es especialmente valioso para oficinas ubicadas en edificios compartidos, parques empresariales o zonas urbanas con accesos complejos.
Permita a Equipos Remotos y Nuevas Incorporaciones Explorar su Espacio de Trabajo Virtualmente
Tours Virtuales de Oficina para Reclutamiento y Marca Empleadora
Matterport Digital Twins capturan todo su entorno de oficina incluyendo zonas de trabajo abierto, salas de reuniones, espacios de colaboración, instalaciones de bienestar y cualquier zona especializada como laboratorios de innovación o suites para clientes. Los candidatos exploran su lugar de trabajo de forma remota durante el proceso de contratación. Los equipos de recursos humanos integran los tours en las páginas de empleo y los paquetes de ofertas.
Documentación de Espacios para Planificación de Ocupación y Mudanzas
Los equipos de lugar de trabajo utilizan gemelos digitales para planificar la asignación de escritorios, cambios de distribución, movimientos entre departamentos y optimización de salas de reuniones. Las herramientas de medición integradas permiten a los gestores de instalaciones verificar dimensiones de espacios sin necesidad de visitas presenciales para cada planta.
Registros de Estado para Propietarios, Seguros y Gestión de Arrendamientos
Los gemelos digitales capturados al inicio de un arrendamiento, durante reformas o en hitos clave proporcionan evidencia visual con marca temporal del estado del espacio. Estos registros apoyan las negociaciones de dilapidaciones, las reclamaciones de seguros y la planificación de adecuación en carteras de oficinas arrendadas.
Registros Dimensionales para Proyectos de Rediseño y Acondicionamiento de Oficinas
Mediciones Precisas para Acondicionamiento y Reforma de Oficinas
El escaneo de nube de puntos captura las dimensiones exactas de suelos de oficinas, alturas de techo, posiciones de columnas y rutas de servicios. Los diseñadores de interiores y arquitectos que trabajan en proyectos de acondicionamiento utilizan estos datos como base verificada para sus diseños, eliminando costosos errores de medición descubiertos durante la construcción.
Apoyo a Estrategias de Trabajo Ágil y Rediseño de Oficinas
Las organizaciones que hacen la transición a modelos de trabajo ágil necesitan datos espaciales precisos para diseñar nuevas distribuciones que equilibren escritorios compartidos, zonas de colaboración, espacios de concentración y áreas sociales. Los datos de nube de puntos proporcionan la base dimensional para estos programas de rediseño, garantizando que los nuevos diseños encajen dentro de la envolvente real del edificio.
Integración con BIM y Plataformas de Gestión de Instalaciones
Los datos de escaneo se entregan en formatos compatibles con Revit, AutoCAD y las plataformas IWMS/CAFM utilizadas por los equipos de gestión de instalaciones corporativas. Esto garantiza que los datos espaciales verificados se integren directamente en los flujos de trabajo de diseño y gestión de espacios existentes.
Simplifique la Navegación de Visitantes y Empleados en Oficinas de Múltiples Plantas
Navegue Oficinas de Múltiples Plantas y Sedes de Campus
Las sedes grandes, los edificios de oficinas de múltiples plantas y los campus corporativos pueden ser confusos para visitantes, nuevos empleados y personal que se desplaza entre departamentos. La señalización inmersiva superpone indicaciones de navegación sobre imágenes 360 para que las personas puedan previsualizar rutas entre ubicaciones específicas.
Navegación para Visitantes en Oficinas Orientadas al Cliente
Los clientes que visitan su oficina para reuniones, talleres o presentaciones pueden previsualizar la ruta desde la entrada del edificio hasta su sala de reuniones específica. Esto reduce las solicitudes a recepción para dar indicaciones y crea una primera impresión profesional y fluida.
Guías de Orientación para Nuevas Incorporaciones
Los equipos de recursos humanos utilizan recorridos virtuales guiados como parte del proceso de incorporación, ayudando a las nuevas incorporaciones a familiarizarse con la distribución de la oficina, los pisos, las instalaciones y las salidas de emergencia antes de su primer día. Esto es particularmente valioso para grandes organizaciones donde los nuevos empleados deben orientarse por edificios complejos.
Cómo Es un Proyecto Típico de Espacio de Trabajo Corporativo
Documentación de la Experiencia de Llegada y Recepción
Un proyecto corporativo típico comienza con Google Street View de la entrada del edificio, zona de recepción y principales espacios comunes. Para sedes de campus, esto se extiende para cubrir aparcamientos, accesos al edificio y el recorrido entre múltiples edificios del mismo centro.
Creación de Tours Interactivos del Espacio de Trabajo
Los Matterport Digital Twins capturan todo el entorno de oficina incluyendo zonas de trabajo abierto, salas de reuniones, espacios de colaboración, instalaciones de bienestar y cualquier zona especializada como laboratorios de innovación o suites para clientes. Cada espacio se presenta como un recorrido 3D interactivo.
Integración con Marca Empleadora
Los tours virtuales se entregan con códigos de inserción optimizados para páginas de empleo, ofertas de trabajo y perfiles de empresa en LinkedIn. Los equipos de reclutamiento comparten tours del espacio de trabajo directamente con candidatos durante el proceso de contratación. Su Perfil de Google Business se actualiza con imágenes de Street View publicadas, obteniendo la insignia «Ver Interior».
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas para equipos de gestión, operaciones y partes técnicas interesadas.
¿Cómo apoya un tour virtual de oficina al reclutamiento y la marca empleadora?
Los tours virtuales de oficina ofrecen a los candidatos una vista previa auténtica de su entorno de trabajo durante el proceso de reclutamiento. Las empresas que comparten tours interactivos del espacio de trabajo en su página de empleo y en los paquetes de ofertas reportan que los candidatos se sienten más seguros al aceptar posiciones. La transparencia visual indica una cultura moderna y abierta. Los equipos de reclutamiento también utilizan los tours virtuales durante las entrevistas remotas para recorrer con los candidatos el entorno de la oficina en tiempo real.
¿Cuánto cuesta habitualmente un tour virtual de espacio de trabajo corporativo?
El precio depende del tamaño de su oficina y del alcance de la cobertura. Un proyecto que cubra recepción, zonas comunes clave y una selección de salas de reuniones suele partir de unos cientos de euros. Las sedes más grandes, oficinas de múltiples plantas y campus corporativos con requisitos adicionales como escaneo de nube de puntos se presupuestan individualmente. Proporcionamos un desglose detallado de costes tras comprender sus objetivos específicos de lugar de trabajo.
¿Pueden los empleados remotos e híbridos usar el tour virtual para la incorporación?
Sí. Los gemelos digitales son particularmente valiosos para incorporar a empleados que trabajarán de forma remota o híbrida. Las nuevas incorporaciones pueden explorar la distribución de la oficina, localizar su zona de equipo, encontrar salas de reuniones, identificar servicios del edificio y comprender la distribución general del espacio de trabajo antes de su primer día. Los equipos de RRHH integran los tours virtuales en los materiales de incorporación, proporcionando una referencia visual que complementa las guías escritas de la oficina.
¿Cómo minimizan la interrupción de nuestro equipo durante la captura?
Programamos la captura durante períodos más tranquilos para minimizar la interrupción. Esto normalmente significa temprano por la mañana, al final de la tarde o durante períodos de menor ocupación de la oficina. Nuestro equipo trabaja discretamente y coordina con su equipo de gestión de instalaciones o recepción para evitar zonas de reuniones activas. La mayoría de los proyectos de oficinas corporativas se completan sin que la mayoría de los empleados se den cuenta de que la captura ha tenido lugar.
¿Pueden los gemelos digitales ayudar con la utilización del espacio y la planificación de rediseño?
Sí. Los equipos de instalaciones y estrategia de lugar de trabajo utilizan los Matterport Digital Twins para analizar la utilización actual del espacio, planificar cambios de distribución, modelar escenarios de trabajo ágil y evaluar los requisitos de capacidad. Las herramientas de medición dentro de los gemelos digitales proporcionan verificación dimensional para el diseño de interiores y los proyectos de acondicionamiento sin necesidad de mediciones in situ adicionales.
¿Las imágenes de Google Street View de nuestra oficina mejoran la visibilidad online de la empresa?
Sí. Las empresas con imágenes publicadas de Google Street View de sus oficinas reciben la insignia «Ver Interior» en su Perfil de Google Business, lo que aumenta la visibilidad en los resultados de búsqueda. Esto es particularmente valioso para la marca empleadora, ya que los candidatos que buscan su empresa ven un lugar de trabajo transparente y acogedor junto a la información de su empresa. El contenido visual mejorado también beneficia las relaciones con clientes, ya que los socios que investigan su empresa pueden verificar la presencia y profesionalidad de su oficina.
¿Se puede integrar el tour virtual en nuestra página de empleo y perfil de LinkedIn?
Sí. Los tours virtuales se entregan con códigos de inserción que se integran en cualquier página web. Muchos de nuestros clientes corporativos los insertan en sus páginas de empleo, perfiles de empresa en LinkedIn, ofertas de trabajo en bolsas de empleo y comunicaciones internas. Los embeds son responsivos y funcionan en todos los dispositivos sin que los visitantes necesiten instalar software adicional.
¿Cómo gestionan las zonas confidenciales e información sensible durante la captura?
Acordamos el alcance de la captura con su equipo antes de comenzar. Las zonas que contienen información sensible, como pantallas de trading, pizarras con datos confidenciales, despachos de dirección con documentos visibles o zonas seguras, se excluyen de la captura o se difuminan antes de la publicación. Para zonas que necesitan documentación interna pero no visibilidad pública, creamos modelos de acceso restringido separados.
¿Pueden los datos de nube de puntos integrarse con nuestro IWMS o plataforma de gestión de instalaciones?
Sí. Las salidas de escaneo de nube de puntos se entregan en formatos estándar incluyendo E57, RCP e IFC que se integran con las plataformas IWMS, CAFM, BIM y CAD utilizadas por los equipos de gestión de instalaciones corporativas. Nuestro equipo asesora sobre compatibilidad de formatos durante la planificación del proyecto para garantizar una integración fluida con sus sistemas existentes.
¿Trabajan con empresas que necesitan capturar múltiples ubicaciones de oficinas?
Sí. Trabajamos con organizaciones corporativas, empresas inmobiliarias y proveedores de oficinas que necesitan capturar múltiples ubicaciones de oficinas con un estándar consistente. Los proyectos de múltiples centros se benefician de una programación coordinada, entregables estandarizados y precios por volumen. Cubrimos oficinas corporativas en España.
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Haga su Lugar de Trabajo Visible para el Talento, Clientes y Socios
1. Revisamos sus Objetivos de Lugar de Trabajo
Cuéntenos sobre su oficina, los espacios que desea documentar y sus objetivos, ya sean de reclutamiento, gestión de instalaciones, orientación de visitantes u otros. Diseñamos un plan de captura adaptado a su lugar de trabajo específico.
2. Capturamos en Torno a su Jornada de Oficina
Nuestro equipo trabaja en torno a su horario de oficina para minimizar la interrupción de los empleados. Luego procesamos todas las imágenes, construimos sus gemelos digitales y preparamos todo para su publicación en Google y sus propias plataformas.
3. Su Espacio de Trabajo Sale en Línea
Street View se publica en Google Maps con la insignia «Ver Interior». Los gemelos digitales y los tours del espacio de trabajo se entregan con códigos de inserción listos para su web, página de empleo y perfiles corporativos.